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編制職掌

 

職稱

姓名

分機

承辦業務

主任秘書

霍春亨

4110

  • 承校長、副校長之命,協調推展各單位業務。
  • 綜理秘書室全般業務。

組長

鄭清玲

4129

  • 行政會議秘書室報告事項撰寫。
  • 闈場財產管理。
  • 督導文書組、檔案管理各項業務。
  • 督導研考各項業務。
  • 兼任法規會執行秘書。
  • 主辦招生考試入闈工作。
  • 其他臨時交辦事項。

秘書

 

 

 

賴建川

 

 

 

4111

 

 

 

  • 核稿、發文總檢查。
  • 其他臨時交辦事項。

編審

 

 

 

曾益群

 

 

 

4126

 

 

 

  • 監印
  • 公文總收文、分文。
  • 機密文書管理。
  • 秘書室公用財產管理。
  • 督導平信、掛號信件分發登錄。
  • 公文管理系統建置、維護。
  • 公文線上簽核系統建置、管理。
  • 傳真機、列表機、影印機管理。

編審

黃景明

4127

  • 績效評核業務。
  • 委託研究及自行研究業務。
  • 三級管制施政計畫業務。
  • 年度資本支出計畫進度管考。
  • 重大慶典長官講稿撰擬。
  • 辦理校務發展業務。
  • 監察院調查案件彙報。
  • 部緊急公務通報事項。
  • 校長交接移交清冊彙報。
  • 校務簡報撰寫、製作。
  • 校務評鑑業務。
  • 內政部科技發展推動業務(科技計畫)
  • 內政管考系統-內政部長官蒞校活動大事記項目。
  • 內政部警察教育訓練課程諮詢業務。
  • 其他臨時交辦事項。

中隊長

陳穎瑤

4128

  • 編撰會計年度預算書、決算書施政績效報告。
  • 施政報告、施政大綱撰擬。
  • 施政計畫(年度概算)先期審查業務。
  • 中程個案計畫編審作業。
  • 電話禮貌推動業務。
  • 性別主流化推動情形彙報。
  • 本校共同性經費給付標準研訂。
  • 內政部全球資訊網重大政策資料定期更新。
  • 重大慶典相關準備工作。
  • 協辦招生考試入闈工作。
  • 其他非屬本校各單位業務(外來文)綜整辦理。
  • 風險管理推動業務。
  • 內部稽核與內部控制業務。
  • 其他臨時交辦事項。

訓導

楊文琛

4118

  • 部務會報業務。
  • 行政院院會相關事項。
  • 校務、行政、視訊會議業務。
  • 行政會議、校務會議列管事項管考。
  • 人權兩公約推動事項(含辦理講習)。
  • 校況簡介、系所簡介及多媒體簡報製作。
  • 兼辦兩岸警察學術交流會秘書業務。
  • 校史編修
  • 內部控制制度自行評估作業。
  • 校長民意信箱收發文。
  • 公務信箱抽測。
  • 協辦警察學術研究基金會事務。
  • 其他臨時交辦事項。

訓導

彭心潔

4120

  • 部長(院長)民意信箱收發文。
  • 兼辦主任秘書辦公室公文決行註記、分送及登錄業務。
  • 公文稽催、時效管考、彙辦報部業務。
  • 公文專責小組業務。
  • 秘書室收發。
  • 電子公文節能減碳業務。
  • 秘書室網頁更新及管理業務。
  • 兼辦警察學術研究基金會事務。
  • 其他臨時交辦事項。

訓導

施俊吉

4114
  • 訂定檔案業務年度、中程計畫。
  • 檔案庫房設施建置維護事宜。
  • 檔案系統分類、立案維護與點收、編目、上架業務。
  • 檔案目錄彙送與調卷應用業務。
  • 檔案評鑑與檔案工作績效評核業務。
  • 檔案清查與鑑定、修護業務。
  • 檔案掃描編卷回溯業務。
  • 機密檔案解密與銷毀業務。
  • 檔案加值運用業務。
  • 檔案移轉與移交業務。
  • 編撰本校大事記。
  • 內政部未來重要行事曆陳報。
  • 油印器材申購維修。
  • 其他臨時交辦事項。

辦事員

林君竑

4125

  • 打字、校對。
  • 公文(含教職員獎懲、人事令)繕印。
  • 本室總務。

辦事員

羅聖音

4119

  • 紙本(含電子)公文總發文。
  • 秘書室綜合業務。
  • 公文、警大雙月刊、警學叢刊等郵票申購管制。
  • 發文傳送歸檔作業。
  • 學生獎懲令、幹部派令繕印。
  • 秘書室公務信箱窗口。

工友

卓春盛

4112

  • 秘書室清潔維護。
  • 掛號信件登錄、平信分發及公文分發、寄發、交換、裝訂。
  • 協助室收發(非校總收文號公文)。
  • 油印室清潔維護。
  • 公文製版、油印及裝訂。