單位簡介

發布日期 : 2021-09-30

◎沿革 秘書室為一校務幕僚單位,承校長之命,協調各單位工作推展,本室於62年由文書組提昇為 秘書室,又於87年2月依本校辦事細則分設機要及文書兩組。

◎工作願景(任務) 主動協調熱心服務,落實管制公文時效。 嚴密管考執行進度,積極提昇業務績效。

◎業務職掌

一、機要組   

1.機要文件之收發、擬辦及保管事項。   

2.校長、副校長交辦事項。   

3.不屬於其他單位事項。   

4.其他有關機要事項。

二、文書組   

1.重要工作報告及文電撰擬事項。   

2.校務會議及行政會議之議事管理事項。   

3.校史、校況之編撰事項。   

4.公文之收發、分辦、繕校、印信典守、檔案管理事項。   

5.各單位公文處理情形之查詢、稽催及表報之統計事項。   

6.各單位代判公文之補陳閱事項。   

7.施政計畫、年終業務檢討報告之彙編事項。   

8.研究發展業務之推展事項。   

9.重要工作計畫執行進度及追蹤檢查事項。   

10.本校法令規章之蒐集及登錄事項。   

11.其他有關文書業務事項。