本校為增進校內各單位同仁對文書作業的了解與熟稔，本年度特別於新學期開學之際，舉辦112年第1次公文講習，精進全校同仁公文品質及效率。

本次講習於112年2月23日辦理，參加對象為本校內各單位(系、所)實際辦理文書作業的同仁，以及擔任研究助理的學生，由主任秘書霍春亨開場致詞，提示公務人員辦好公文訣竅先「入境問俗」外，還要「入境隨俗」，也是公務生涯的不二心法。另接著由秘書室文書組組長及業務承辦人員報告，講習內容包含重要公文宣導事項、每月公文稽核常見缺失及公文品質、效率、歸檔作業等規定，並提醒每日承辦人、公文登記桌及主管人員應檢視畫面等簡易操作流程，協助所有公文系統的使用者能快速上手，也避免再次發生重復的錯誤。

為了擴大講習的持續效果，會後也將講習簡報轉發於本校電子公告系統，鼓勵無法參加實體課程的同仁自主學習機會，另也提供研究助理常用案例範本，讓所有同仁對於公文處理不再感到頭疼。

在疫情逐漸退燒，開放第1波室內空間口罩解禁的政令中，本校仍維持高標準的防疫指南，舉行室內活動仍要求參與同仁全程佩戴口罩，減少病毒傳播機會，兼顧維護校園安全。