為提升同仁的公文品質及處理效率，減少對公文的系統操作問題，本校秘書室特別利用暑假期間舉辦2場次的115年下半年公文講習。

本次講習分別於115年8月5日及8月7日上午9時至10時，假教學大樓1C教室辦理2場次公文講習，參加對象為本校各單位實際辦理文書作業同仁及研究助理。講習由蔡主任秘書田木開場致詞，除提醒同仁注意公文格式、用語及常見錯誤案例外，並特別要求各二級主管落實公文品質督導責任，確實審核公文內容之正確性、合理性及完整性；另針對各級主管修正後之公文，應彙整為公文範例供所屬同仁參考，避免重複發生相同錯誤，並將公文品質督導成效納入二級主管考核項目，以持續提升本校公文品質與行政效能。

會中由業務承辦人員宣導每月公文稽核常見缺失，並提醒分會、無法送歸檔、變更速別及展期等操作流程，協助所有公文系統的使用者能快速上手，避免再次發生重複的錯誤；另檔案管理部分則著重宣導密件的處理規定、歸檔作業流程、歸檔清單等。

為提升講習效益並擴大宣導成果，會後已將講習簡報置於本校電子公告系統及秘書室網頁「業務精進自主學習專區」，供全校同仁自主學習及查閱參考。透過建立常態性學習資源，協助同仁熟悉公文處理規範及檔案管理流程，提升公文處理品質與行政效能，並有效降低作業錯誤。