本校為增進校內各單位同仁的公文績效，秘書室特別利用暑假期間舉辦113年下半年公文講習，精進全校同仁公文品質及效率。

本次2場次講習分別於113年7月17日、19日上午9時至10時在1C教室辦理，參加對象為校內各單位(系、所)實際辦理文書作業的同仁以及研究助理，由李主任秘書政峰開場致詞，提示撰寫公文時，承辦人應特別注意人、事、時、地、物，二級主管應負起督導公文品質之責任，仔細注意公文之合理性與完整性，檢查常見錯誤，以及強調時效之掌握。後續由業務承辦人員報告，內容分為文書處理部分、檔案管理以及內政部全球資訊網站維運新制說明：

（一）文書處理包含流程逾期案例分析、系統時效及發文注意事項、首長信箱處理流程、今年度新實施規定提醒及每月公文稽核常見缺失，並提醒承辦人、公文登記桌及主管人員每日應檢視畫面等簡易操作流程，協助所有公文系統的使用者能快速上手，也避免再次發生重複的錯誤。

（二）檔案管理部分則包含今年度新實施的歸檔作業流程、歸檔清單、新分類號選用等規定，特別再做宣導，關於較少見的機密公文機密等級變更及註銷與附件另存等，也有在簡報特別提醒。

（三）網站維運新制部分，提示撰寫新聞稿、活動訊息及行政公告的陳核方式與流程等事項。

為了擴大講習的影響力，會後也將講習簡報轉發於本校電子公告系統及業務精進自主學習專區，讓無法參加實體講習的同仁自主學習，並要求同仁在處理公文能夠時時精進，遇到問題也能快速找到解答。