為提升同仁的公文品質及處理效率，減少對公文的系統操作問題，本校秘書室特別利用暑假期間舉辦2場次的114年下半年公文講習。

本次2場次講習分別於114年8月11日上午9時至10時及8月13日下午2時30分至3時30分在教學大樓1C教室舉行，參加對象為校內各單位實際辦理文書作業的同仁以及研究助理，由李主任秘書政峰開場致詞，提示大家公文體例及常見錯誤案例，亦請二級主管應負起督導公文品質之責任，詳細檢核公文內容及用語之正確性、合理性與完整性，也應注意各級主管人員修改後的公文，並列入公文範本參考，提醒所屬同仁勿重複犯相同錯誤，未來亦將一併列入二級主管考核項目；另因應明年內政部檔案管理評鑑，特別提醒同仁務必配合檔案管理規定，以利本校爭取佳績，順利通過內政部評鑑。

會中由業務承辦人員宣導10項「本校113年經常性公文時效延遲原因分析及策進作為」、今年度新實施規定提醒及每月公文稽核常見缺失，並提醒分會、無法送歸檔、變更速別及展期等操作流程，協助所有公文系統的使用者能快速上手，避免再次發生重複的錯誤；另檔案管理部分則著重宣導密件的處理規定、歸檔作業流程、歸檔清單等。

為了擴大講習的成效，會後將講習簡報轉載於本校電子公告系統及秘書室網頁業務精進自主學習專區，讓無法參加實體講習的同仁能自主學習，以期同仁處理公文能夠減少錯誤，遇到問題也能快速找到解答。經過本次講習，相信同仁更能有效掌握公文時效與品質，也能符合檔案管理相關規定及流程。