為提升同仁的公文品質及處理效率，減少對公文的系統操作問題，降低歸檔案件的錯誤，秘書室特別利用寒假期間舉辦2場次的115年上半年公文講習。

本次2場次講習分別於115年1月12日上午10時至11時及1月14日下午3時至4時在教學大樓1C教室舉行，參加對象為校內各單位實際辦理文書作業的同仁以及研究助理，由蔡主任秘書田木開場致詞，提示大家公文體例及常見錯誤案例，並特別提醒所屬同仁勿重複犯相同錯誤，應將長官修改內容重新存檔，以免持續複製錯誤版本。並特別強調公文品質及時效影響本校考績比例；另因應今年內政部蒞校進行檔案管理評鑑，特別提醒同仁務必配合檔案管理規定，以利本校爭取佳績，順利通過內政部評鑑。

會中由業務承辦人員宣導公文時效重點及今年度新實施規定、常見缺失，並提醒分會、無法送歸檔、變更速別及展期等操作流程，協助所有公文系統的使用者能快速上手，避免再次發生重複的錯誤；另檔案管理部分則著重宣導密件的處理規定、歸檔作業流程等。

為了擴大講習的成效，會後將講習簡報轉載於本校電子公告系統及秘書室網頁業務精進自主學習專區，讓無法參加實體講習的同仁能自主學習，以期同仁處理公文能夠減少錯誤，遇到問題也能快速找到解答。經過本次講習，相信同仁更能有效掌握公文時效與品質，也能符合檔案管理相關規定及流程。